Inloggen bij Dyflexis: zo log je direct in op je rooster en uren

Je logt bij Dyflexis in via https://app.dyflexis.com. Daar vul je je bedrijfsnaam, gebruikersnaam en wachtwoord in. Vaak heeft jouw organisatie een eigen subdomein, zoals bedrijfsnaam.dyflexis.com, maar de algemene loginpagina werkt voor iedereen. Gebruik je de Dyflexis-app? Dan kun je ook inloggen met een pincode of biometrische verificatie zoals gezichtsherkenning. Na het inloggen kom je meteen in je persoonlijke omgeving met je rooster, urenregistratie, beschikbaarheid en taken.

Inloggen bij Dyflexis en het gebruik in de praktijk

Dyflexis is vooral populair bij bedrijven die met wisselende diensten en ploegen werken, zoals horeca, retail, logistiek, zorg en productie. De software combineert roosteren, urenregistratie, verlofbeheer en communicatie in één systeem.

Wat handig is: zodra je inlogt, zie je direct wat jouw eerstvolgende diensten zijn. Veel gebruikers weten niet dat ze via instellingen zelf kunnen bepalen welke informatie ze als eerste willen zien. Bijvoorbeeld:

  • Je roosteroverzicht

  • Het dashboard met gewerkte uren

  • Meldingen over roosterwijzigingen

  • Je openstaande verzoeken (verlof, beschikbaarheid)

Als je veel verschillende soorten diensten draait, is het slim om het startscherm aan te passen zodat je meteen ziet wat je nodig hebt.

Functies die pas zichtbaar worden na inloggen bij Dyflexis

Veel informatie en handige opties zijn pas toegankelijk als je daadwerkelijk bent ingelogd. Vooral werknemers missen soms functies omdat ze niet weten waar ze verstopt zitten.

1. Direct inzicht in min- en plusuren

Niet elke organisatie activeert dit automatisch, maar als het aan staat, kun je precies zien:

  • hoeveel plusuren je hebt opgebouwd;

  • welke minuren nog openstaan;

  • welke diensten je overschrijden of onvoldoende zijn.

Een handige tip: zet meldingen aan voor wanneer je uren saldo verandert. Zo behoud je overzicht, vooral als je vaak wisselende diensten draait.

2. Roosterwijzigingen in één overzicht

Dyflexis is veel meer dan alleen een roosterapp. Je ziet ook:

  • wie jouw diensten heeft overgenomen;

  • welke diensten zijn omgezet door je planner;

  • welke open diensten beschikbaar zijn.

Veel gebruikers checken dit alleen via meldingen, maar in het dashboard zie je alle wijzigingen overzichtelijk bij elkaar. Zo mis je nooit meer een roosterupdate.

3. Uitgebreide verlofmodule

Na inloggen kun je precies zien:

  • hoeveel vakantiedagen je nog hebt;

  • hoeveel aanvragen in behandeling zijn;

  • welke feestdagen door je werkgever als bijzonder verlof zijn gemarkeerd.

Wat weinig mensen weten: je kunt verlofaanvragen koppelen aan een specifiek project of afdeling. Handig als je in meerdere teams werkt.

Problemen met inloggen bij Dyflexis en hoe je ze zelf oplost

Hoewel het systeem stabiel werkt, komen bepaalde loginproblemen vaak voor. Gelukkig zijn ze meestal eenvoudig op te lossen.

Je gebruikersnaam werkt niet

Je gebruikersnaam kan afwijken van je e-mailadres. Veel organisaties gebruiken:

  • een intern personeelsnummer;

  • een afkorting van je naam;

  • een combinatie van voorletters en achternaam.

Vraag bij twijfel je beheerder wat jouw exacte gebruikersnaam is. Vaak staat dit ook in je eerste activatiemail van Dyflexis.

Lees ook deze artikelen

Inloggen bij INGbank: zo log je snel en veilig in

Inloggen bij TenderNed: zo doe je dat meteen goed

Inloggen bij Monday: zo kom je direct in je workspace

Wachtwoord vergeten of account geblokkeerd

Na vijf foutieve pogingen blokkeert Dyflexis je account tijdelijk. Je kunt via Wachtwoord vergeten een reset aanvragen, maar je hebt toegang nodig tot het e-mailadres dat aan je account gekoppeld is. Zorg dus dat dat adres altijd actueel blijft.

Inloggen via app werkt wel, via web niet

Dit komt meestal door cacheproblemen of oude cookies. Probeer:

  • de website in een incognitovenster te openen;

  • je browserdata te wissen;

  • een andere browser zoals Chrome te proberen.

De mobiele app maakt gebruik van een eigen sessie waardoor problemen in de webbrowser vaak niet voorkomen.

Je komt in het verkeerde bedrijfsaccount

Sommige gebruikers werken bij meerdere bedrijven of hebben kort bij een andere werkgever gewerkt. Als je Dyflexis meerdere keren hebt gebruikt, kan de app soms proberen het verkeerde account te openen. Ga dan naar instellingen in de app en kies Account wisselen of log volledig uit en opnieuw in.

Handige tips om meer uit Dyflexis te halen

Beschikbaarheid slim invullen

Je kunt vaak weken vooruit je beschikbaarheid doorgeven. Wat veel mensen niet weten:

  • je kunt vaste patronen opslaan (handig bij schoolroosters of vaste sportdagen);

  • je kunt specifieke tijdsblokken afwijzen, zoals “na 20:00 niet beschikbaar”;

  • planners zien jouw beschikbaarheid direct in hun drag-and-drop rooster.

Hoe duidelijker je beschikbaarheid, hoe vaker je uiteindelijk diensten krijgt die beter passen bij je ritme.

Diensten ruilen met collega’s

Veel bedrijven activeren de functie “dienst ruilen”. Na inloggen kun je:

  • jouw dienst ter overname aanbieden;

  • reageren op open diensten van collega’s;

  • ruilverzoeken direct laten goedkeuren door een manager.

Dit werkt vaak sneller dan appjes in groepschats en voorkomt misverstanden over wie waar moet staan.

Uren controleren met GPS of stempelklok

Sommige bedrijven gebruiken de Dyflexis-stempelfunctie of GPS-check-in. Daardoor kun je:

  • in- en uitklokken op locatie;

  • opmerkingen bij diensten zetten;

  • afwijkingen direct melden bij HR.

Als je uren niet kloppen, meld dit dan meteen via Urenregistratie. Je kunt exact per dag zien wanneer je bent ingeklokt en of er correcties zijn doorgevoerd.

Een passend einde voor iedereen die regelmatig inlogt bij Dyflexis

Inloggen bij Dyflexis is de start van overzicht in je werkweek. Het platform biedt veel meer dan alleen je rooster; het geeft controle over je uren, flexibiliteit bij het ruilen van diensten, inzicht in verlof en een eenvoudige manier om met je werkgever te communiceren. Door slim gebruik te maken van de verborgen functies, voorkom je verrassingen in je rooster of uren en maak je het werk voor jezelf en je planner een stuk makkelijker.

Weetje

Dyflexis is oorspronkelijk ontwikkeld voor horecabedrijven en werd pas later uitgebreid naar retail, zorg en logistiek, waardoor het systeem nog steeds opvallend snel is in het plannen van onregelmatige diensten.

Picture of Noor van Aalst
Noor van Aalst

Noor van Aalst is digital journalist met een sterke liefde voor slimme software en futuristische gadgets. Ze volgt de nieuwste AI-ontwikkelingen en vertaalt complexe technologie naar heldere, bruikbare inzichten. In haar werk zoekt ze altijd naar tools en trends die het dagelijks leven net wat slimmer maken. Noor gelooft dat innovatie begint bij experimenteren en durft elke nieuwe app of device direct uit te proberen.