Inloggen bij Monday: zo kom je direct in je workspace

Je logt in bij Monday via monday.com/login of via de Monday-app op je telefoon of desktop. Zodra je inlogt met je zakelijke of persoonlijke e-mailadres dat aan je workspace is gekoppeld, word je automatisch doorgestuurd naar je bord(en), dashboards en workflows. Als je meerdere workspaces hebt, kun je na het inloggen eenvoudig schakelen via het menu linksboven.

Hieronder lees je niet alleen hoe je eenvoudig kunt inloggen bij Monday, maar vooral hoe je functies ontdekt die je niet snel op andere websites tegenkomt. Met deze praktische tips haal je meer uit je account dan de gemiddelde gebruiker.


Handige basics voor inloggen bij Monday

Veel gebruikers lopen vast tijdens het aanmelden omdat ze niet weten dat Monday sterk leunt op domeingebaseerde workspaces. Als je bijvoorbeeld inlogt met een ander e-mailadres dan het adres dat je werkgever heeft geregistreerd, dan wordt je automatisch naar een andere of lege workspace gestuurd.

Een tip die veel tijd scheelt: klik bij de loginpagina op “Find your account”. Je voert je e-mailadres in en Monday vertelt je meteen bij welke workspace(s) je hoort. Dit werkt ook als je meerdere bedrijven of projecten ondersteunt.

Een tweede punt waar gebruikers vaak tegenaan lopen: single sign-on (SSO). Als jouw organisatie SSO gebruikt via Google, Microsoft of Okta, kun je niet altijd met een gewoon wachtwoord inloggen. Je moet dan op de loginpagina kiezen voor “Continue with…”.


Inloggen bij Monday via de app: verborgen functies die je workflow versnellen

De mobiele app is meer dan een compacte versie van de browser. Er zitten functies in die je workflow echt versnellen, vooral als je vaak onderweg bent.

Offline borden bewerken

Veel mensen weten niet dat Monday sommige borden offline laat bewerken. Je kunt taken verplaatsen, statussen wijzigen en notities toevoegen. Zodra je weer online bent, synchroniseert de app dit automatisch. Ideaal als je vaak in treinen, vergaderruimtes of plekken met slecht internet zit.

Een eigen “snelle acties”-menu maken

In de app kun je onder Instellingen een eigen actie-menu samenstellen. Bijvoorbeeld:

  • meteen een nieuwe taak aanmaken

  • direct switchen naar je favoriete bord

  • een nieuwe update plaatsen zonder eerst naar een item te navigeren

Dit scheelt verrassend veel tijd als je dagelijks tientallen kleine handelingen doet.

Pushmeldingen slim instellen

Standaard krijg je meldingen bij elke update die jou raakt, maar je kunt ook per bord, per persoon of per automatie meldingen instellen. Zo kun je bijvoorbeeld meldingen ontvangen wanneer een collega een taak op “blocked” zet, maar niet wanneer iemand een subtitel aanpast. Dit houdt je notificatiepaneel overzichtelijk.


Inloggen bij Monday via de browser: waarom dit soms meer opties geeft

De browserversie blijft nog steeds de plek waar je de meeste controle hebt. Vooral voor beheerders zijn er veel tools die je niet in de app terugvindt.

Verborgen views activeren

Bepaalde views verschijnen pas nadat je bent ingelogd via desktop, zoals:

  • workload over meerdere teams

  • historische statuswijzigingen

  • tijdlijnfilters die je zelf kunt programmeren

Die laatste is bijzonder krachtig: je kunt bijvoorbeeld alle taken zien die langer dan zeven dagen op dezelfde status staan.

Automaties per workspace beheren

Als beheerder kun je via de browser per workspace bekijken welke automaties veel acties genereren. Zo ontdek je bijvoorbeeld:

  • of een automatie te vaak triggert

  • of er dubbele automaties bestaan

  • of workflows efficiënter ingericht kunnen worden

Deze inzichten vind je nergens in de app en worden ook nauwelijks genoemd in officiële handleidingen.

Lees ook deze artikelen

Problemen oplossen wanneer inloggen bij Monday niet lukt

Iedere tool heeft zo zijn eigenaardigheden, en Monday vormt geen uitzondering. Gelukkig kun je veel dingen zelf oplossen.

Werk je met meerdere accounts?

Als je voor meerdere organisaties werkt, kan Monday je sessies door elkaar halen. Zo los je dat op:

  • gebruik verschillende browsers (bijvoorbeeld Chrome voor werk, Firefox voor freelance klanten)

  • of gebruik in Chrome per organisatie een ander profiel

Dit scheelt ontzettend veel verwarring, vooral als je bij het inloggen steeds in de verkeerde workspace belandt.

Krijg je een “workspace not found”-melding?

Dat gebeurt meestal als:

  • je bedrijf een nieuw domein heeft gekregen

  • je van afdeling bent gewisseld

  • of je een mail alias gebruikt in plaats van je primaire adres

Ga naar monday.com/login, klik op “Find your account” en gebruik je oorspronkelijke e-mailadres. Monday laat je daarna alle gekoppelde workspaces zien, ook oude.

Problemen met authenticatie?

Als je organisatie SSO gebruikt via Microsoft 365 of Google, kan het zijn dat Monday de verkeerde loginmethode onthoudt. Klik onderaan op “Use another method” en kies opnieuw voor Google, wachtwoord of SSO. Vaak is dat genoeg.


Slimme manieren om meer te halen uit je inlogsessie

Gebruik favorieten strategisch

Zodra je bent ingelogd zie je linksboven je favorieten. Veel mensen zetten hier lukraak borden neer, maar je kunt het veel slimmer aanpakken. Maak bijvoorbeeld drie categorieën:

  • Actief deze week

  • Wachten op anderen

  • Terugkerende projecten

Op deze manier zie je in één oogopslag wat je prioriteiten zijn.

Maak een persoonlijk dashboard met alleen jouw taken

Je kunt een verborgen-taken-overzicht maken met filters zoals:

  • items waar jij eigenaar van bent

  • items in status “Stuck”

  • taken met een deadline binnen 3 dagen

  • subtasks die aan jou zijn gekoppeld

Dit is een krachtige manier om overzicht te houden zonder alle borden te hoeven openen.

De echte kracht van updates

Een tip die je bijna nergens leest: updates in Monday worden door AI steeds slimmer herkend. Als je bijvoorbeeld schrijft “dit is klaar op vrijdag”, dan past Monday soms automatisch de deadline aan. Dit werkt vooral goed als je consistent dezelfde schrijfstijl gebruikt.


Waarom goed inloggen bij Monday je dagelijkse werk stroomlijnt

Als je weet hoe je correct inlogt en hoe je je workspace configureert, wordt Monday een bijzonder krachtige tool. Je kunt je eigen workflows verfijnen, informatie sneller vinden en je team beter ondersteunen. Door slim gebruik te maken van favorieten, views, automaties en offline functies, maak je Monday meer dan een projectmanagementtool: het wordt een werkritme dat je helpt beter te plannen, communiceren en prioriteren.


Weetje: wist je dat je in Monday verborgen bord-activiteit kunt bekijken door rechtsboven op de drie puntjes te klikken en “Activity log” te openen? Hier zie je precies wie welke wijziging heeft gedaan, zelfs als iemand iets kort daarna weer ongedaan maakte.

Picture of Noor van Aalst
Noor van Aalst

Noor van Aalst is digital journalist met een sterke liefde voor slimme software en futuristische gadgets. Ze volgt de nieuwste AI-ontwikkelingen en vertaalt complexe technologie naar heldere, bruikbare inzichten. In haar werk zoekt ze altijd naar tools en trends die het dagelijks leven net wat slimmer maken. Noor gelooft dat innovatie begint bij experimenteren en durft elke nieuwe app of device direct uit te proberen.