Inloggen bij Informer: zo kom je direct op de juiste plek

Navigeren door de omgeving na het inloggen bij Informer

De interface van Informer is overzichtelijk, maar bevat ook minder zichtbare functies die het werken een stuk sneller maken. Na het inloggen kun je bijvoorbeeld:

• Sneltoetsen gebruiken binnen het portaal
  Niet breed gecommuniceerd, maar gebruik je bijvoorbeeld de toets ‘F’ op je toetsenbord, dan opent de globale zoekfunctie. Hiermee zoek je niet alleen naar klanten, maar ook naar facturen, bankregels en functies in het menu.

• Documenten slepen naar de browser
  Je hoeft niet via knoppen te uploaden. Je kunt PDF’s en afbeeldingen direct naar het scherm slepen. Informer herkent automatisch of het om een bon, factuur of bijlage gaat.

• AI-herkenning van facturen
  De OCR-herkenning van Informer is beter dan veel gebruikers denken. Als je een factuur uploadt waarop meerdere bedragen staan, herkent het systeem vaak zelfstandig het juiste factuurbedrag, btw-percentage en factuurnummer. Kleine correcties kun je direct in het scherm doen.

• Snellinks instellen
  Je kunt favoriete functies zoals ‘Nieuwe factuur’, ‘Bankmutaties controleren’ of ‘BTW-aangifte’ toevoegen aan de zijbalk. Dat scheelt aanzienlijk in klikken.

Slimmer boekhouden na het inloggen bij Informer

Informer biedt talloze functies die je workflow kunnen versnellen, maar lang niet iedereen benut ze volledig. Een aantal voorbeelden:

• Automatische btw-check bij invoer
  Wanneer je een bon uploadt en de btw selecteert, geeft Informer een waarschuwing als het gekozen tarief niet logisch is voor het type aankoop. Dit voorkomt veelgemaakte fouten, vooral bij gemengde btw-tarieven.

• Aanpasbare factuursjablonen
  Je kunt veel meer aanpassen dan alleen kleuren en logo. Denk aan dynamische velden zoals betalingsvoorwaarden, variabele blokken voor projectnummers en automatische teksten op basis van het type klant.

• Herhalende facturen
  Ideaal voor abonnementen of vaste diensten. Je stelt eenmalig de factuur in en Informer verstuurt deze automatisch op de gewenste datum. Handig daarbij: je kunt meerdere versies van een vaste factuur aanmaken, bijvoorbeeld voor klanten met verschillende tarieven.

• Slimme bankkoppelingen
  De realtime bankkoppeling van Informer is stabiel en snel, maar wat weinig mensen weten, is dat je regels kunt aanmaken die automatisch transacties verwerken. Denk aan vaste incasso’s voor softwareabonnementen of vaste leveranciers.

Inloggen bij Informer voor teamgebruikers en accountants

Voor bedrijven die samenwerken met een accountant heeft Informer een aantal functies die niet altijd opvallen:

• Rechtenstructuren per medewerker
  Je kunt per gebruiker instellen wat ze mogen zien en doen. Denk aan alleen facturen, alleen rapportages of volledige administratierechten.

• Accountancy-modus
  Als jouw accountant toegang heeft, ziet hij of zij extra knoppen zoals grootboekcontrole, audittrails en uitgebreide rapportages. Jij hebt daar geen last van en blijft in je eigen overzichtelijke interface.

• Toelichtingen achterlaten bij posten
  Zowel jij als je accountant kunnen opmerkingen toevoegen aan transacties, zodat je sneller communiceert zonder mails heen en weer.

Een soepele afsluiting rondom inloggen bij Informer

Inloggen bij Informer is meer dan een toegangspoort tot je administratie. Het is de start van een workflow die je slimmer, sneller en foutlozer laat boekhouden. Door gebruik te maken van de minder bekende functies in de interface, kun je veel tijd besparen en blijft je administratie overzichtelijk. Informer is ontworpen met het idee dat boekhouden toegankelijk moet zijn, en veel instellingen en verborgen mogelijkheden ondersteunen dat doel.